檔案申請程序

• 發布日期： 109-10-13
• 最後更新日期：115-09-23
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1，先詳閱本署相關規定 ＊請洽櫃檯服務人員索取書面資料。	欲申請應用本署檔案者，請先詳閱檔案開放應用須知和收費標準等規定。
2，查詢本署承辦案號或案由股別。	如不知案號及承辦股別，可先洽詢本署服務台或註明年度及案由後徑行申請。
3，填寫應用申請書 ＊空白申請書請洽櫃檯服務人員索取或至本署網站進入「檔案應用申請書（odf檔案）列印填寫。 ＊請參考填寫範例。	申請閱覽，抄錄或複製本署檔案者，應填具檔案應用申請書，以書面載明下列事項： （一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。 （二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理人，並應提出委任書，如係法定代理人，應敘明其關係。 （三）申請項目。 （四）檔案名稱或內容要旨。 （五）檔號。 （六）申請目的。 （七）本署之檔案應用，以提供複製品為原則，有使用檔案原件之必要者，應載明其事由。 （八）申請日期。
4，申請書之送達方式	請將填妥之申請書持送本署服務中心或郵寄本署【地址：510彰化縣員林市員林大道二段100號】收文辦理。
5，應用審核結果之通知	一、本署將於收文後30日內儘速將審核結果以掛號郵遞或其他適當方式通知，申請人有不合規定程式或資料不全者，本署將於7日內通知補正，屆期不補正或不能補正者，本署得駁回其申請。 二、上述30日之審核期間，如有上述情形，自申請人補正之日起算。
6，繳交費用 ＊請詳見"檔案閱覽抄錄複製收費標準"	應用本署檔案須依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳交費用，並由本署開立收據。
備註：檔案應用服務處所	本署檔案應用服務處所：510彰化縣員林市員林大道二段100號(為民服務中心檔案應用閱覽室)。

 

★★依檔案法第十八條規定：檔案有“有關犯罪資料”者，各機關得拒絕其申請。
★★其他限制項目，請參閱“ 檔案開放應用須知 ”。